タイムマネジメント研修
タイムマネジメントは時間管理ではない
働き方改革が推進され、長時間労働が是正されている昨今では、限られた時間の中で生産性を上げるタイムマネジメントの重要性がますます高まっています。タイムマネジメントと聞くと時間を管理することと勘違いされがちですが、1日の時間は24時間で自由に増やしたり延ばしたりできません。つまり、管理するのは時間ではなく、仕事のやり方や進め方といった自身の行動であり、タイムマネジメントはビジネスパーソンの必須スキルです。「時間内に仕事を終えられない」「効率化と言われてもどうしていいかわからない」という方におすすめの研修です。
対象者
- 優先順位をつけられず時間に追われて悩んでいる方
- 日常的に複数の案件を抱えていて同時進行が求められる方
- タイムマネジメントの基本を学び、働き方の改善につなげたい方
研修の目的
- タイムマネジメントの基本的なポイントについて理解を深める
- 自身の仕事の進め方を振り返り現状を把握する
- 受講者の経験を共有し、効率化にむけて新たな視点を見つける
研修の特長
優先順位の軸をつくる
時間に追われている人は、注力すべき仕事やタイミングを考えずに目先の仕事から手当たり次第に取り掛かる傾向があり、ムダな作業に時間を取られて仕事が進まないという状況に陥りがちです。タイムマネジメントをおこなううえで、優先順位の考え方は非常に重要です。組織として個人としての優先順位の軸をもっておくことで、予定外の仕事が入り計画どおりに進められない場面でも柔軟な対応が可能となります。
効率化の新たな視点を見つけ出す
タイムマネジメントをおこなううえで仕事の効率化は必要不可欠です。受講者が実際に取り組んでいる仕事を洗い出し、何に、どれだけ時間を使っているかなど現状を把握したうえで、仕事を効率的におこなうポイントを学びます。また、効率化のきっかけを掴み、職場での実践につなげるために、「自分の仕事でどんな工夫ができるか」というテーマについて、受講者同士で経験を共有し、知恵を出し合います。
プログラム
- タイムマネジメント研修
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◆イントロダクション
・研修の目的を共有する
・受講後の成果を意図する◆タイムマネジメントの基本
・タイムマネジメントの4つの原則
・タイムマネジメントの進め方◆STEP1 現状把握
・仕事を把握する
・時間の使い方を把握する◆STEP2 ゴール設定
・仕事を分類する
・仕事の目的を明確にする
・目的に沿ったゴール設定◆STEP3 優先順位
・優先順位の軸をもつ
・優先順位を見える化する◆STEP4 創意工夫による効率化
・効率化のポイント
・経験、知恵の共有
※プログラムは一部変更となる場合がございます。
受講者の声
- 「業務が回らない」とは思っていたものの、一つひとつの業務にどれくらい時間がかかっているのかを把握していなかった。まずは自分がおこなっている各タスクの必要時間を洗い出し、現状を把握するところから始めていきたい。
- 仕事を効率化する方法について、他の参加者がどんな工夫をしているのかが聞けて参考になりました。「これならできそう」というものもあったので、取り入れてみようと思います。
- ToDoリストを作っていましたが、だんだんと多忙になり、それだけでは管理が難しいと思っていたので、すぐに役立つ知識が得られてとても勉強になりました。
- 1つの業務が終わっていないのに他の業務に手を出してしまっていたので、時間の使い方を見直して優先順位をしっかりと決めていきたいと思います。
- 自分の仕事や時間の使い方を見直すきっかけとなり、とても有意義な時間となりました。
研修概要
日程 | 2024年5月17日(金) |
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時間 | 10:00~16:45 |
会場 | 京都市勧業館 みやこめっせ 〒606-8343 京都市左京区岡崎成勝寺町9-1Map |
受講料(税抜) | 25,000円 |
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日程 | 2024年7月5日(金) |
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時間 | 10:00~16:45 |
会場 | 京都労働者総合会館 ラボール京都 〒604-8854 京都市中京区壬生仙念町30-2Map |
受講料(税抜) | 25,000円 |
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日程 | 2024年9月13日(金) |
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時間 | 10:00~16:45 |
会場 | 京都市国際交流会館 〒606-8536 京都市左京区粟田口鳥居町2-1Map |
受講料(税抜) | 25,000円 |
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日程 | 2024年11月8日(金) |
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時間 | 10:00~16:45 |
会場 | 京都経済センター 〒600-8009 京都市下京区四条通室町東入函谷鉾町78Map |
受講料(税抜) | 25,000円 |
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講師
豊富な実績をもち、多くの受講者を送り出してきた「プロフェッショナル」が講師を担当します。
塚腰グローバルコンサルティングでは「ヒューマンスキル」「テクニカルスキル」「コンセプチュアルスキル」の各分野の専門家が講師となり、これまで1,000名を超える受講者を送り出してきました。
それぞれの講師は役員秘書、管理職、取締役などの経歴を持ち、専門性に加えて高い人間性と親しみやすさを兼ね備えております。一人ひとりの経験・知識・スキルを活かして受講する全ての方に気づきと学びを提供します。
よくあるご質問
タイムマネジメント研修はどのような人に向いていますか?
限られた時間で最大限のパフォーマンスを発揮し、成果を上げることはすべてのビジネスパーソンの課題です。若手社員の方に特におすすめしていますが、階層や職種を問わず、仕事の時間管理に課題を感じている方であればどなたでもご受講いただけます。
タイムマネジメント研修はどのような進め方をするのですか?
研修では受講者自身の仕事と、その日常的な取り組み方を題材にしながら改善点を探っていきます。作業の効率化を考えるだけでなく、受講者自身が本来取り組むべき仕事を見極める機会としてもご活用いただけます。
同じ内容の研修を講師派遣型で実施できますか?
公開研修でおこなっている研修は、すべて講師派遣型での実施が可能です。研修時間や会場などのご要望にも柔軟に対応します。
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